Προθεσμία Υποβολής Πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης στο Γ.Ε.ΜΗ.

Πέμπτη 17 Αυγούστου 2017
Προθεσμία Υποβολής Πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης στο Γ.Ε.ΜΗ.

Σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν.2190/1920, η Γενική Συνέλευση, με εξαίρεση τις επαναληπτικές συνελεύσεις και τις εξομοιούμενες με αυτές, πρέπει να συγκαλείται είκοσι τουλάχιστον ημέρες πριν από την οριζόμενη συνεδρίαση αυτής, υπολογιζόμενων και των εξαιρετέων ημερών. Η πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης, δημοσιεύεται στο Γ.Ε.ΜΗ. στην ίδια ως άνω προθεσμία.
Για τον υπολογισμό της 20ήμερης προθεσμίας  δεν λαμβάνεται υπόψη η ημέρα δημοσίευσης (ή τοιχοκόλλησης) της πρόσκλησης και η ημέρα συνεδρίασης της Γ.Σ., υπολογίζονται δε και οι εξαιρετέες ημέρες, και αν η ημέρα συνεδρίασης της Γ.Σ. συμπίπτει με εξαιρετέα ημέρα η προθεσμία δεν παρατείνεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Συνεπώς, εφόσον η σύγκληση της Γ.Σ. πραγματοποιηθεί το αργότερο που ορίζεται βάσει των νέων διατάξεων —μετά και την ισχύ του ν. 4403/2016 (παρ. 4 άρθρο 8)—, δηλαδή στις 10.9.2017, η πρόσκληση πρέπει να δημοσιευθεί στο Γ.Ε.ΜΗ. έως τις 20.8.2017, ασχέτως εάν η ημέρα αυτή συμπίπτει με αργία (Σάββατο).

Η αποδοχή της πρόκλησης από το Γ.Ε.ΜΗ. και η μη επιβολή διοικητικού προστίμου από την υπηρεσία αυτή, δεν καλύπτουν τις ενδεχόμενες νομικές επιπτώσεις της μη τήρησης των διατυπώσεων της δημοσιότητας. Γιατί, η μη τήρηση των διατυπώσεων δημοσιότητας της πρόσκλησης ή/και της προθεσμίας δημοσίευσης αυτής, συνιστούν λόγο ακυρότητας της σχετικής απόφασης και όχι λόγο ακυρωσίας αυτής (βλ. Κουλορίδας, εις ΔικΑΕ 2010, άρθρο 26, αριθμ. 87, Γιοβαννόπουλος, εις ΔικΑΕ 2010, άρθρο 35β, αριθμ. 10).

Οι προϋποθέσεις του άρθρου 26 του ν.2190/1920  ως προς τον χρόνο και το μέσο της δημοσίευσης δεν είναι τυπικές διαδικαστικές προϋποθέσεις της σύγκλησης, αλλά αποτελούν ουσιαστικές προϋποθέσεις, που διασφαλίζουν ότι οι μέτοχοι έχουν πραγματική δυνατότητα και εύλογη πιθανότητα να πληροφορηθούν εγκαίρως την πραγματοποίηση της συνέλευσης, ώστε να συμμετάσχουν σε αυτή ή να ασκήσουν εμπρόθεσμα τα ένδικα βοηθήματα κατά της απόφασης (βλ. Γιοβαννόπουλος σε ΔικΑΕ 2010, 35β, αριθμ. 2-10 και Γιοβαννόπουλος, Ελαττωματικές αποφάσεις γ.σ. Α.Ε., έκδ. 2011, τόμος I, σελ. 256 - 258, επίσης βλ. Απόφ. 633/2009 Εφ. Πατρών).

Η δε τυχόν ακυρότητα της απόφασης δεν θεραπεύεται με τη διοικητική έγκριση (βλ. Απόφ.16468/2014 Πολ.Πρωτ.Θεσ. και  Άρειος Πάγος 1426/2013). Περαιτέρω, αρμόδιο για την εκδίκαση της αγωγής αναγνώρισης της ακυρότητας απόφασης Γ.Σ. των μετόχων Α.Ε. είναι το μονομελές πρωτοδικείο της έδρας της Α.Ε. (βλ. Γιοβαννόπουλος σε ΔικΑΕ 2010, 35β, αριθμ. 23, Αντωνόπουλος Δίκαιο ΑΕ και ΕΠΕ σελ. 482).

Υπενθυμίζουμε ότι με τον νόμο 4403/2016  τροποποιήθηκε το άρθρο 43β του Κ.Ν.2190/1920 αναφορικά με τον χρόνο δημοσίευσης στο ΓΕΜΗ των εγκεκριμένων ετήσιων οικονομικών καταστάσεων των Κεφαλαιουχικών Εταιρειών (ΑΕ, ΕΠΕ και ΙΚΕ) και καθίσταται σαφές ότι η απώτατη προθεσμία υποβολής στο ΓΕΜΗ τόσο των σχετικών πρακτικών Γ.Σ. όσο και των οικονομικών καταστάσεων είναι πλέον η 30η Σεπτεμβρίου 2017 (εφόσον η Συνέλευση συνέλθει στις 10/09/2017). Επιπροσθέτως με τις ανωτέρω διατάξεις (43β του Κ.Ν.2190/1920) σε συνδυασμό με τις διατάξεις της περ. ζ της παρ.1 του άρθρου 7α του Κ.Ν.2190/1920  δημοσιεύονται πλέον στο ΓΕΜΗ οι εγκεκριμένες από την Γενική Συνέλευση των μετόχων/εταίρων οικονομικές καταστάσεις και όχι αυτές που δεν έχουν εγκριθεί από την εν λόγω Συνέλευση.

Συνεπώς, εφόσον η ημερομηνία σύγκλησης της Γενικής συνέλευσης, έχει αποφασιστεί για την 10η Σεπτεμβρίου 2017, τότε η πρόσκληση πρέπει να υποβληθεί στο ΓΕΜΗ έως την 20η Αυγούστου 2017.

Σημαντικό είναι επίσης να αναφερθεί ότι σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 26 του ν.2190/1920  "Πρόσκληση για σύγκληση γενικής συνέλευσης δεν απαιτείται στην περίπτωση κατά την οποία στη συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται μέτοχοι που εκπροσωπούν το σύνολο του μετοχικού κεφαλαίου και κανείς από αυτούς δεν αντιλέγει στην πραγματοποίηση της και στη λήψη αποφάσεων."

 

 

ΑΕ

 

ΕΠΕ

 

ΙΚΕ

ΟΕ/ΕΕ περίπτωσης β' παρ. 2 άρθ. 1 ν.4308/2014

Απώτατη ημερομηνία υποβολής Πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης ή Συνέλευσης των εταίρων στο ΓΕΜΗ

20.08.2017

-

-

-

Απώτατη ημερομηνία σύγκλησης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης ή Συνέλευσης των εταίρων

10.09.2017

10.09.2017

10.09.2017

10.09.2017

Απώτατη ημερομηνία υποβολής στο ΓΕΜΗ αποφάσεων Τακτικής Γενικής Συνέλευσης ή Συνέλευσης των εταίρων μαζί με εγκεκριμένες οικονομικές Καταστάσεις χρήσης.

30.09.2017

30.09.2017

30.09.2017

30.09.2017


Σχετική απόφαση :

Αρ. πρωτ.: 62784/2017 Εμπορική δημοσιότητα των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων που λήγουν την 07/07/2016 και μετά, των σχετικών εκθέσεων (ελέγχου, διαχείρισης Δ.Σ., μη χρηματοοικονομικής κατάστασης, πληρωμών προς κυβερνήσεις) και της δήλωσης εταιρικής διακυβέρνησης σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4403/2016 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν. 4308/2014. Χρόνος και τρόπος σύγκλισης της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και της Συνέλευσης των εταίρων.

 

Πηγή: www.taxheaven.gr