Revival SA: Το «κλειδί» στα Ψηφιακά Βιβλία και στην εποχή του My Data 

Τετάρτη 8 Ιανουαρίου 2020

Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ αποτελούν ένα πολύ σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της Φορολογικής Διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις. Στόχος είναι πρωτίστως να εξυπηρετηθούν οι επιχειρήσεις από μια πρωτοποριακή ψηφιακή πλατφόρμα για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, που θα οδηγήσει σε αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των φορολογικών δηλώσεων και θα τις απαλλάξει από υποχρεώσεις που έχουν σήμερα, όπως η υποβολή Καταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (ΜΥΦ).


Η κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει τις εξής προδιαγραφές στα λογιστικά συστήματα της :

•    Επιτρέπει το εμπορικό πρόγραμμα την καταχώριση του συνόλου των πρωτογενών εγγραφών που αφορούν τα Ηλεκτρονικά Βιβλία (Αγορές, Πωλήσεις, Δαπάνες, Αποσβέσεις). Ειδικά για τις εγγραφές Μισθοδοσίας και τις Λογιστικές Εγγραφές Τακτοποίησης (αν ο πελάτης δεν έχει την λογιστική ενότητα) θα υπάρχουν ειδικές φόρμες καταχώρησης στο εμπορικό.
•    Να ενσωματώσει την Τυποποίηση Δεδομένων Παραστατικών (χωρίς να χρειαστεί παραμετροποίηση)  η οποία ενημερώνει αυτόματα κάθε σειρά παραστατικών που ορίζει ο χρήστης.
•    Να έχει ενσωματώσει τον Χαρακτηρισμό Συναλλαγών (χωρίς να χρειαστεί παραμετροποίηση) ο οποίος ενημερώνει αυτόματα κάθε πρωτογενές παραστατικό που καταχωρείται (εσόδων και εξόδων).
•    Να ενσωματώσει στο εμπορικό πρόγραμμα (χωρίς να απαιτείται Έσοδα – Έξοδα ή Γ. Λογιστική) το «Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών» και το «Βιβλίο Συνοπτικής Απεικόνισης» της ΑΑΔΕ. Το Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών θα παράγεται από τις πρωτογενείς εγγραφές (από τις οποίες επίσης προκύπτουν οι εγγραφές σε Έσοδα – Έξοδα ή Γ. Λογιστική) και να ανανεώνεται αυτόματα σε κάθε τροποποίησή τους ή διαγραφή τους εξασφαλίζοντας την συμφωνία μεταξύ εμπορικού – λογιστικών εγγραφών – ηλεκτρονικών βιβλίων.

Βήματα που πρέπει να γίνονται για την ενημέρωση εγγραφών στην πλατφόρμα my Data (on line, ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμήνου):

•    Να διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ τα παραστατικά του εκδότη με ενσωματωμένα την Τυποποίηση Δεδομένων Παραστατικών και τον Χαρακτηρισμό Συναλλαγών.
•    Να διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ τα παραστατικά του λήπτη (στις περιπτώσεις που αυτό απαιτείται) με ενσωματωμένα την Τυποποίηση Δεδομένων Παραστατικών και τον Χαρακτηρισμό Συναλλαγών.
•    Να διαβάζει το ΜΑΡΚ από την ΑΑΔΕ και θα ενημερώνει τις πρωτογενείς εγγραφές του εκδότη.
•    Να διαβάζει το ΜΑΡΚ από την ΑΑΔΕ και θα ενημερώνει τις πρωτογενείς εγγραφές του λήπτη με ταυτόχρονη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ του Χαρακτηρισμού Συναλλαγών για τα παραστατικά που έχει διαβιβάσει ο εκδότης για λογαριασμό του.

Βήματα που πρέπει να γίνονται για τον έλεγχο στην πλατφόρμα my Data (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμήνου) :

•    Να ενημερώσει τον λήπτη ποια παραστατικά υπάρχουν στην ΑΑΔΕ και ΔΕΝ τα έχει παραλάβει.
•    Να ενημερώσει τον λήπτη ποια παραστατικά ΔΕΝ υπάρχουν στην ΑΑΔΕ για να ζητήσουν από τον εκδότη να τα διαβιβάσει.

Επιπλέον κατά την καταχώρηση των πρωτότυπων παραστατικών θα πρέπει:

Να αποστείλει στους προμηθευτές τα παραστατικά (Παραγγελίες, Δελτία επιστροφής) σε ψηφιακή μορφή PDF και σε μορφή αρχείου για αυτόματη καταχώρηση στο πρόγραμμά τους (εφόσον έχουν ενημερωθεί τα είδη της αποθήκης με τον αντίστοιχο κωδικό του προμηθευτή).
Να αποστείλει στους πελάτες τα παραστατικά (Παραγγελίες, Δελτία αποστολής, Τιμολόγια, Πιστωτικά επιστροφής, Πιστωτικά έκπτωσης) σε ψηφιακή μορφή PDF και σε μορφή αρχείου για αυτόματη καταχώρηση στο πρόγραμμά τους (εφόσον έχουν ενημερωθεί τα είδη της αποθήκης με τον αντίστοιχο κωδικό του πελάτη).

Στη Revival για περισσότερο από 20 χρόνια, ενδυναμώνουμε τις ελληνικές επιχειρήσεις προσφέροντας εξειδικευμένες συμβουλευτικές υπηρεσίες χρηματοοικονομικού σχεδιασμού και στρατηγικής. Συνδυάζοντας τη βαθιά γνώση του κλάδου με τη χρήση νέων τεχνολογιών, συμβάλλουμε στη βιώσιμη ανάπτυξη των εταιριών και την αύξηση της κερδοφορίας τους. Όπως πάντα είμαστε δίπλα σας και σε αυτή την μεγάλη μεταρρύθμιση για να δώσουμε τη λύση με την Ψηφιοποίηση των βιβλίων:

•    Να σας ενημερώουμε αναλυτικά για την πλατφόρμα και την νέα διαδικασία.
•    Να σας προσφέρουμε την καλύτερη μηχανογραφική κάλυψη.
•    Να εκπαιδεύσουμε το προσωπικό σας στην νέα υποχρεωτική διαδικασία.
 

Επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας για να ορίσουμε συνάντηση με τους εξειδικευμένους Συμβούλους μας.